予定のズレ

Googleカレンダーの予定がズレてしまいました……。
海外で、いつも通り予定を登録してしまったことが原因。
インドであれば、時差3.5時間で換算するクセがついているので、ほとんど困ったことはなかったのですが、今回は19時間の時差によって日にちごとズレてしまったのです 

自戒のために「時差によるズレを防ぐ方法」を記しておきます。

参考にしたのは、以下のページです。
– 新しいカレンダーを作成する – Google カレンダー ヘルプ
– さまざまなタイムゾーンで Google カレンダーを使用する – パソコン – Google カレンダー ヘルプ

方法１：海外専用のカレンダーを作って、通常の予定と別で管理する

まず初めに、そもそも海外の予定用のカレンダーを分ける方法。

AROUND INDIAは、「インド時間」や使いそうな国ごとにカレンダーを作成しました。
これで、現地の予定の管理、日本の予定との分離ができました。
オンラインのセミナーや打ち合わせ時間を、日本時間に換算してといった手間もなくせそう。

Step1. 新しいカレンダーをつくる（ブラウザから）

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側の [他のカレンダー] の横で、「他のカレンダーを追加」アイコン   [新しいカレンダーを作成] をクリックします。
3. カレンダーの名前と説明を追加します。
4. [カレンダーを作成] をクリックします。

Step2. 作成したカレンダーの時間帯を設定する

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側のメニューの [マイカレンダー] をクリックします。
3. タイムゾーンを変更するカレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン   [設定と共有] の順にクリックします。
4. [カレンダーの設定] セクションで [タイムゾーン ] をクリックし  タイムゾーンを選択します。

インドの場合は「GMT+05:30 インド標準時-コルカタ」を選択してくださいね。

方法２：専用カレンダーは作りたくない。同じカレンダーの中で、異なるタイムゾーンの予定を管理する

続いての方法は、短期滞在で、普段は使わないときなどにおすすめ。
今使っているカレンダーのまま、一部の予定を別の時間帯で管理する方法です。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左上の作成アイコン 質問を追加 次へ [その他のオプション] の順にクリックします。
3. 予定の日時の横の [タイムゾーン] をクリックし、タイムゾーンを選択します。
4. 予定の詳細情報を入力します。
5. [保存] をクリックします。

実践！使ってみました

それでは、実際に試してみましょう。
本日インドの人から「14:00に打ち合わせしよう」と言われたとします。
インドの14:00は、日本の17:30。

まずは方法１、登録するカレンダーを「インド時間」にしてから、予定を追加。

そして、方法２。
いつものカレンダーに予定を追加するときは、タイムゾーンをインド時間に変更します。

すると……こんな風に表示されました。
パッと見ると、どちらがインド時間かわからない。
「インド時間」を日本で運用すると混乱しそうです。

まとめ

日本にいながらて、インドとの予定を追加するのであれば、「方法２いつものカレンダーでタイムゾーンを変更して予定を入れる方法」がおすすめ。
インド滞在中の予定だけ、インド時間カレンダーに入れて運用することにしました。
カレンダーは、必要なものだけ表示することができるので、不要な時は非表示にしておくとより間違いがなさそうです。

カレンダーについてご不明な点は、Googleのヘルプページをチェックしてくださいね。